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Les actions suivantes sont disponibles après l’appel.

E-mail

L’action d’envoi d’email permet la transmission automatisée de messages électroniques à l’issue d’une interaction téléphonique.

Cas d’utilisation

Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux scénarios suivants :
  • Envoi automatique d’un résumé de la conversation
  • Notification aux équipes concernées suite à une interaction client
  • Transmission structurée des demandes spécifiques identifiées durant l’appel
  • Escalade automatisée pour les problématiques nécessitant une intervention spécifique

Paramètres de configuration

La création d’une action d’envoi d’email requiert la définition des paramètres suivants :
ParamètreDescriptionObligatoire
Nom de l’actionIdentifiant unique et descriptif de l’action
ObjetSujet de l’email à envoyer
ÀAdresse(s) email du/des destinataire(s) principal/principaux
CcAdresse(s) email du/des destinataire(s) en copie
BccAdresse(s) email du/des destinataire(s) en copie cachée
Conditionné par classificationsCritères de déclenchement basés sur la catégorisation des appels

Configuration de l’objet

Vous pouvez dynamiser les objets de vos communications en exploitant les variables contextuelles de l’appel. Utilisez l’icône {} située à droite du champ pour accéder aux variables disponibles.

Configuration conditionnelle

Pour optimiser le déclenchement de l’action d’envoi, vous pouvez utiliser le paramètre Conditionné par classifications :
  • Sélectionnez dans le menu déroulant une ou plusieurs classifications pertinentes
  • L’email sera uniquement transmis si l’appel correspond aux critères de classification définis
  • Cette fonctionnalité est particulièrement efficace pour cibler des scénarios d’interaction spécifiques

Bonnes pratiques

  • Configurez avec précision les conditions de déclenchement pour éviter l’envoi excessif d’emails
  • Testez vos configurations avec des adresses email de test avant déploiement en production

Workflow

Cette fonctionnalité permet de développer des intégrations sophistiquées avec vos systèmes externes après la fin de vos communications.

Configurer les workflows après l'appel

Voir comment configurer les workflows