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Accéder aux paramètres de configuration

Pour accéder à l’interface de configuration complète d’un agent, localisez l’icône d’engrenage située à côté du nom de l’agent dans la vue détaillée. Cette interface vous permettra de personnaliser l’ensemble des paramètres disponibles pour optimiser les performances de votre agent.
Accès aux paramètres de configuration d'un agent Volubile

Configuration de l’agent

La configuration générale de votre agent détermine son comportement fondamental et ses capacités d’interaction. Cette page détaille les différents paramètres à votre disposition pour personnaliser votre agent Volubile.

Informations générales

Cette section regroupe les paramètres d’identification et de localisation de votre agent.
Interface des informations générales de l'agent

Identifiant (ID)

L’identifiant unique de votre agent est généré automatiquement par le système lors de la création de l’agent.
L’identifiant peut être copié via l’icône de copie située à droite du champ pour faciliter son utilisation dans d’autres contextes, notamment lors de l’intégration via API.

Nom de l’agent

Définissez un nom pour votre agent. Ce nom sera utilisé dans l’interface d’administration et peut refléter la fonction ou le service associé à l’agent.
Exemple : "Support Technique", "Service Client", "Prise de rendez-vous"

Fuseau horaire

Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel opérera votre agent. Ce paramètre est essentiel pour l’activation conditionnelle des actions en fonction de l’heure.
Par défaut, la valeur utilisée est le fuseau horaire configuré dans les paramètres du compte client.

Langue des résumés et extracteurs

Choisissez la langue qui sera utilisée pour générer les résumés d’appels et les informations extraites des conversations.
Par défaut, la valeur utilisée est la langue configurée dans les paramètres du compte client.

Source de données (RAG)

Sélectionnez la source de données qui alimentera la base de connaissances de votre agent pour améliorer sa pertinence contextuelle grâce au Retrieval Augmented Generation (RAG).
Le Retrieval Augmented Generation (RAG) est une technique qui permet à votre agent d’accéder à des informations spécifiques stockées dans une base de connaissances externe pour enrichir ses réponses avec des données précises et contextuelles.

Ambiance Sonore

Cette section vous permet de configurer des sons d’ambiance qui seront diffusés pendant les conversations pour améliorer l’expérience de l’appelant et créer un environnement d’interaction plus naturel.
Le niveau de volume peut être ajusté manuellement pour assurer un équilibre optimal avec la voix de l’agent.

Tonalité de sonnerie (Agent entrant seulement)

Activez ou désactivez la tonalité de sonnerie pour les appels entrants. Lorsque cette option est activée, l’appelant entendra une sonnerie avant que l’agent ne réponde à l’appel ; sinon, l’agent répondra à l’appel instantanément.

Message de réponse par défaut

Cette section vous permet de définir comment votre agent réagira en cas d’impossibilité de traiter un appel.
Interface de configuration du message d'erreur
Personnalisez le message vocal que votre agent diffusera automatiquement lorsqu’une erreur de configuration empêche la prise en charge de l’appel. Ce message sera utilisé comme réponse pour informer l’appelant de l’indisponibilité temporaire du service.
Assurez-vous que ce message soit clair, professionnel et qu’il propose, si possible, une alternative à l’appelant (par exemple, rappeler ultérieurement ou contacter un autre service).
Exemple : "Bonjour, nous sommes désolés mais notre service vocal est momentanément indisponible.
Veuillez réessayer ultérieurement ou contacter notre équipe au [numéro alternatif].
Nous vous remercions pour votre compréhension."

Couplage d’agent

La fonctionnalité de couplage permet d’associer un agent sortant à un agent entrant, offrant ainsi la possibilité aux destinataires de vos campagnes de rappeler votre service via le numéro utilisé pour l’émission des appels.
Interface de configuration du couplage d'agents
La réglementation en matière de télécommunication impose, dans certaines juridictions, l’obligation de mettre à disposition un moyen de rappel pour tout numéro utilisé dans le cadre d’opérations de prospection commerciale. Veuillez vous assurer que votre configuration respecte les exigences légales en vigueur dans les territoires où vous opérez.