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Vue d’ensemble de l’interface

Statuts des appels

Un statut est associé à chaque appel en fonction du déroulement de l’appel.

Tableau de bord

Pour obtenir plus d’infos sur les statuts d’appel

Catégories d’appels

Le système Volubile catégorise automatiquement chaque appel en fonction des catégories d’appels configurées par l’utilisateur.
Les catégories d’appels étant spécifiques à chaque agent (elles ne sont pas nécessairement communes à tous vos agents), la colonne Catégorie et le filtre par catégorie ne s’affichent que lorsqu’un agent est sélectionné dans le menu déroulant All agents en haut du tableau. Lorsque tous les agents sont affichés, ces éléments sont masqués.

Catégories d'appels

Pour obtenir plus d’infos sur les catégories d’appels

Tags

Les utilisateurs ont la possibilité de configurer des tags qu’ils peuvent associer manuellement aux appels afin de faciliter le suivi.

Tags

Pour obtenir plus d’infos sur les tags

Contexte de l’appel

Il est possible d’injecter un contexte à l’appel. S’il existe, il peut être visualisé dans cette colonne.

Contexte

Pour obtenir plus d’infos sur les contextes d’appel

Détail d’un appel

Cliquez sur une ligne du tableau pour ouvrir le détail de l’appel. Vous y retrouvez l’ensemble des informations associées à cet appel (statut, durée, catégorie, tags, contexte, etc.).

Fonctionnalités de recherche et filtrage

Utilisez la barre de recherche en haut à droite pour trouver rapidement des appels spécifiques.
Vous pouvez rechercher les appels par numéro de téléphone ou par identifiant. L’identifiant est trouvable sur la page de l’appel.

Export des données d’appel

Vous avez la possibilité d’exporter les données des appels au format .xlsx en cliquant sur le bouton de téléchargement en haut à droite du tableau.
L’export des données est limité à 30 000 lignes. Utilisez les filtres pour délimiter votre requête.

Facturation

Lorsqu’un bandeau gris est visible devant l’appel, cela signifie qu’il ne sera pas facturé. Il y a deux raisons possibles :
  • L’interlocuteur de l’agent est un utilisateur du même compte
  • Un administrateur Volubile a manuellement désactivé la facturation sur cet appel

Facturation

Pour obtenir plus d’infos sur la facturation des appels