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Les actions globales peuvent être activées dans n’importe quel noeud étape de type prompt

Transfert d’appel

L’action de transfert permet la redirection intelligente d’un appel vers un autre agent ou un numéro externe. Cette fonctionnalité stratégique peut être configurée pour s’exécuter à différents moments de l’interaction.

Cas d’utilisation

  • Transfert vers un agent spécialisé lorsqu’une requête particulière est identifiée
  • Redirection vers un service externe en dehors des heures d’ouverture
  • Escalade automatique vers le support technique pour les problématiques complexes

Paramètres de configuration

Lors de la configuration d’une action de transfert, veuillez renseigner les informations suivantes :
ChampDescription
Nom de l’actionIdentifiant explicite tel que “Transfert” ou un nom plus spécifique selon vos besoins
DescriptionDéfinition précise de l’objectif et du mécanisme de cette action de transfert
Connexion SIPSélection d’une connexion SIP existante pour le transfert (optionnel)
Durée maximale de sonnerieDurée maximale de sonnerie (en secondes) avant interruption du transfert et reprise de l’appel par l’agent (Min 5s, Max 45s, Défaut 20s)

Connexion SIP

Si vous avez une ou plusieurs configuration(s) SIP existante(s) (voir Connexion SIP), vous pouvez les utiliser comme destination de l’action de transfert, en alternative à un numéro de téléphone standard. En-têtes personnalisés Vous pouvez configurer des en-têtes SIP additionnels spécifiques à ce transfer :
  1. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouvel en-tête
  2. Pour chaque en-tête, spécifiez :
  • Header name : Nom de l’en-tête SIP
  • Header Value : Valeur associée à cet en-tête

Restriction des horaires

Vous pouvez définir avec précision les plages temporelles autorisant les transferts :
  1. Activez l’option Restreindre le transfert à des plages horaires
  2. Sélectionnez les jours éligibles (Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Dimanche)
  3. Définissez les heures disponibilité (par exemple: 09:00 - 17:00)
  4. Cliquez sur Ajouter pour valider cette plage horaire.
Vous avez la possibilité de définir plusieurs plages quotidiennes en sélectionnant de nouveaux créneaux horaires et en cliquant à nouveau sur Ajouter

Ajout de numéros de transfert

Deux méthodes sont disponibles pour l’ajout de numéros de transfert :

Ajout Manuel

  1. Sélectionnez le pays dans le menu déroulant (indicatif)
  2. Saisissez le numéro de téléphone
  3. Ajoutez une description pour identifier ce numéro (par exemple: “Support technique”)

Import

Fichier autorisé
SpécificationDescription
Format acceptéFichier .csv (max. 5 Mo)
Structure requiseVoir tableau ci-dessous
Format du fichier
ColonneTypeObligatoireDescription
phoneTexteOuiFormat E.164 (ex. +33612345678)
descriptionTexteNonDescription de la personne ou du service
Téléchargez notre modèle standardisé d’import pour faciliter la préparation de vos données.

Durée maximale de sonnerie

Vous pouvez ajuster la durée d’attente maximale avant de considérer l’échec du transfert. Le paramètre par défaut est de 20 secondes (Min 5s, Max 45s).

Bonnes pratiques

  • Définissez des plages horaires alignées avec la disponibilité effective de vos équipes
  • Utilisez des descriptions claires pour chaque destination de transfert
  • Effectuez des tests complets du parcours de transfert pour garantir une expérience fluide

Workflow

Cette fonctionnalité permet de développer des intégrations sophistiquées avec vos systèmes externes pendant le déroulement de vos communications.

Configurer les workflows pendant l'appel

Voir comment configurer les workflows

Raccrocher

L’action de raccrochage permet la terminaison contrôlée d’une communication dans des conditions spécifiquement définies. Cette fonctionnalité peut être implémentée à différentes étapes de l’interaction.
Un mécanisme de raccrochage par défaut (non visible dans cette interface) est déjà intégré pour éviter les boucles d’interaction tout en préservant la qualité de l’expérience utilisateur.
Une seule action Raccrocher peut être configurée pour un agent. L’ajout d’une action de raccrochage personnalisée surcharge la configuration de raccrochage par défaut.

Cas d’utilisation

L’action de raccrochage est particulièrement pertinente dans les scénarios suivants :
  • Lorsque l’ensemble des objectifs de la conversation ont été atteints
  • En cas de détection d’une interaction avec un système automatisé (machine/IVR)
  • Lorsque la conversation atteint un point de stagnation sans progression

Paramètres de configuration

La configuration d’une action de raccrochage requiert la définition des paramètres suivants :
ParamètreDescription
Nom de l’actionIdentifiant unique et descriptif de l’action
Description de l’actionExplication détaillée précisant l’objectif et le fonctionnement de l’action
Nombre minimal de tentativesCalibration du seuil minimal de tentatives avant activation (échelle de 1 à 5)

Description

Spécifiez en langage naturel les conditions précises dans lesquelles l’agent doit terminer la communication.

Nombre de tentatives

Le contrôle de configuration permet d’ajuster le nombre minimal de tentatives avant déclenchement (Min 1, Max 5).

Bonnes pratiques

  • Utilisez des descriptions précises détaillant les conditions exactes de terminaison
  • Configurez un nombre de tentatives adapté à votre contexte opérationnel
  • Effectuez des tests approfondis avant déploiement en production
  • Optimisez les paramètres en fonction de l’analyse des conversations et des retours d’expérience

RAG

L’intégration de sources de données RAG (Retrieval Augmented Generation) permet d’enrichir votre agent avec des connaissances spécifiques pour délivrer des réponses contextualisées et précises.

Champs obligatoires

ChampDescription
Nom de l’actionIdentifiant unique et descriptif de l’action
Description de l’actionExplication détaillée précisant l’objectif et le fonctionnement de l’action
Message avant l’exécution de l’actionConfigurer le message dit par l’agent avant d’exécuter l’action
Source de données (RAG)Sélection d’une source de données pour enrichir l’interaction

Description

Spécifiez en langage naturel les circonstances exactes dans lesquelles l’agent doit activer cette fonctionnalité.

Message avant l’exécution de l’action

Activez ou désactivez le message que l’agent prononcera avant d’exécuter l’action RAG. Vous pouvez ajouter un exemple de phrase à dire lorsque l’option est activée.

Source de données (RAG)

Le menu déroulant permet de sélectionner parmi les sources de données configurées dans votre environnement.

RAG

Configurez votre première base de données RAG

Interaction clavier

Cette fonctionnalité permet à l’agent d’émettre des tonalités en simulant l’appui sur les touches d’un clavier téléphonique, facilitant ainsi l’interaction avec les systèmes de réponse vocale interactive .
Une seule action Interaction clavier peut être configurée pour un agent.

Champs obligatoires

ChampDescription
Nom de l’actionIdentifiant unique et descriptif de l’action
Description de l’actionExplication détaillée précisant l’objectif et le fonctionnement de l’action

Description

Dans la majorité des implémentations, la description par défaut s’avère suffisante, mais vous pouvez l’enrichir ou la personnaliser en utilisant un langage naturel adapté à votre contexte opérationnel.
Pour une gestion optimale des systèmes IVR, il est recommandé d’utiliser conjointement les actions Attendre et Interaction clavier

Attendre

Cette fonctionnalité permet à l’agent de suspendre temporairement ses réponses, une capacité essentielle lors de mise en attente (musique d’accueil) ou pour détecter les systèmes et attendre l’énonciation complète des options de menu.
Une seule action Attendre peut être configurée pour un agent.

Champs obligatoires

ChampDescription
Nom de l’actionIdentifiant unique et descriptif de l’action
Description de l’actionExplication détaillée précisant l’objectif et le fonctionnement de l’action

Description

Dans la majorité des implémentations, la description par défaut s’avère suffisante, mais vous pouvez l’enrichir ou la personnaliser en utilisant un langage naturel adapté à votre contexte opérationnel.
Pour une gestion optimale des systèmes IVR, il est recommandé d’utiliser conjointement les actions Attendre et Interaction clavier