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Interface principale de gestion des tags

Interface de gestion des tags

Cette interface affiche les informations suivantes :
ColonneDescription
TagsNom du tag
Date de créationDate et heure de création du tag
Dernière mise à jourDate et heure de la dernière modification du tag
ActionsBoutons permettant de modifier ou de supprimer le tag

Gestion des tags

L’ajout d’un nouveau tag s’effectue en cliquant sur le bouton violet Créer un tag, situé en haut à droite de l’interface. Une fois le nom saisi dans le champ prévu, la création peut être confirmée en validant.
Création d'un nouveau tag

Application des tags de segmentation

Attribution automatique via API

Les tags de segmentation peuvent être appliqués automatiquement lors des appels via l’API Volubile. Cette fonctionnalité permet d’associer des tags contextuels.

Attribution via en-têtes SIP

Il est également possible d’envoyer une liste de tags directement via l’en-tête SIP X-Volubile-System-Tags lors de l’établissement de l’appel. Cette méthode permet une intégration transparente avec vos systèmes existants.
Exemples
X-Volubile-System-Tags = A traiter
X-Volubile-System-Tags = ville:Grenoble

Utilisation des tags dans la plateforme

Les tags forment un système flexible, adaptable aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils peuvent être utilisés comme un mini-CRM intégré, permettant de suivre le statut et l’évolution des interactions clients.

Cas d’usage courants

Suivi du statut

“À traiter”, “En cours”, “Done”, “Urgent”

Type de demande

“Support technique”, “Commercial”, “Réclamation”

Visibilité des tags

Les tags sont visibles à plusieurs endroits clés de la plateforme :

Détail d'un appel

Les tags associés à un appel peuvent être consultés directement depuis sa fiche détaillée. Voir la documentation Détail d’un appel

Filtrage des appels

L’historique des appels d’un agent peut être filtré en fonction des tags.Voir la documentation historique des appels
Une convention de nommage claire et cohérente pour les tags personnalisés contribue à une meilleure organisation.

Système de catégorisation

Les tags supportent un système de catégorisation utilisant le format categorie:valeur. Cette structure permet une organisation hiérarchique des tags :

Exemples de catégories

  • campagne:promo-noel
  • priorite:haute
  • segment:premium
  • source:site-web

Filtrage intelligent

Dans le tableau de bord, les catégories apparaissent comme groupes organisés, facilitant la sélection et l’analyse